Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию (в журнале входящей/исходящей корреспонденции и в СЭД), направляет (передает) ее в структурные подразделения.
• Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает удобный и быстрый поиск (копирование, сканирование, распечатывание, прошивка, заведение документов в СЭД и 1С, передача по реестру в бухгалтерию).
• Осуществляет контроль сроков хранения документов, по истечении которых готовит их к уничтожению.
• Взаимодействует с курьерскими службами, Почтой России.
• Осуществляет административную поддержку подразделения.
• Обеспечение мониторинга корпоративной почты
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/секретарём-референтом не менее 3х лет.
• Высшее образование.
• Знание ПК/программ - на уровне уверенного пользователя (офисные программы, электронная почта, СЭД, 1С).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Мотивация: оклад+ квартальная премия
• Заработная плата официальная в полном объеме.
• ДМС (возможность льготного страхования – ДМС для членов семьи).
• Нормированный рабочий день по графику 5/2 (09.00 -18.00), в пятницу сокращенный до 16-45
• Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира (БЦ Олимпик Холл)