Делопроизводитель

Делопроизводитель отдела кадров

Крупная регионально распределённая компания приглашает делопроизводителя. Позиция подходит человеку, который любит порядок в документах и не боится большого объёма организационных задач — значительную часть работы будет занимать подбор маршрутов и покупка билетов для сотрудников, выезжающих в командировки.

Обязанности

• Поиск оптимальных маршрутов и покупка билетов (авиа, ж/д) для сотрудников, направляемых в командировки — большая часть рабочего времени;
• Формирование пакетов документов и их отправка;
• Внесение данных в корпоративную информационную систему;
• Систематизация и архивирование документации;
• Составление авансовых отчётов по расходам;
• Взаимодействие с контрагентами по текущим вопросам, деловая переписка.

Требования

• Опыт работы делопроизводителем/ офис-менеджером от 1 года;
• Опыт самостоятельной покупки авиа- и ж/д билетов приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с корпоративными информационными системами;
• Умение работать с большим объёмом документов и задач одновременно, не теряя внимания к деталям;
• Организованность, исполнительность, ответственность.

Условия

• Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы без задержек;
• Квартальное премирование;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 (сб., вс. — выходной);
• Офис в шаговой доступности от станции м. Тульская.