Начальник департамента документационного обеспечения управления и контроля исполнения

Вам предстоит:

• организовывать учет поступающих и исходящих документов
• контролировать исполнение поручений, приказов, ЛНА
• организовать и контролировать электронный документооборот в компании
• участвовать в процессе перехода с Directum в 1С:Документооборот
• курировать настройки маршрутов согласования, шаблонов, регламентов
• обучать пользователей в работе ЭДО
• разрабатывать внутренние нормативные документы, связанных с регламентацией документооборота в Холдинге
• организовывать подключение новых юридических лиц к корпоративной СЭД
• руководить отделом документооборота
• взаимодействовать с ИТ-департаментом, юридической, финансовой службами
• представлять отчетность по эффективности ЭДО

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• высшее образование (желательно в области управления, документоведения или юриспруденции)
• опыт работы в сфере электронного документооборота (ЭДО) не менее 5 лет
• опыт работы на руководящей должности не менее 3-х лет
• знание современных систем ЭДО (Directum, 1С:Документооборот, ELMA, Docsvision, SAP DMS и др.)
• знание законодательства в области документооборота, архивного хранения
• умение выстраивать и оптимизировать сквозные процессы документооборота в крупных компаниях
• аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных

Мы предлагаем:

• конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• современный офис в шаговой доступности от метро Павелецкая/Добрынинская/Серпуховская
• корпоративную программу ДМС
• корпоративное обучение
• корпоративную мобильную связь
• возможность реализовать профессиональный потенциал

Мы будем рады заинтересованности в нашей вакансии!