Начальник управления делами

Москва, Большой Балканский переулок, 20с1

Метро: Комсомольская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация документооборота организации;
Подготовка ОРД, ЛНА, инструкций и положений касающихся ведения делопроизводства организации;
Контроль согласования и подписания документов в системе электронного документооборота (1С);
Организация работы по оформлению документов в структурных подразделениях и обособленных подразделениях (контроль, обучение, методическая работа);
Организация работы по обработке и формированию единой базы ведения и хранения договоров организации, обеспечение архивного хранения документов;
Осуществление работы со счетами по направлению деятельности (сопровождение внешнего/внутреннего первичного бухгалтерского документооборота) отдела делопроизводства, контроль взаимодействия с контрагентами;
Участие в совещаниях по профильным вопросам и их протоколирование, контроль исполнения поручений;
Участие в экспертизе ценности документов, составление Номенклатуры дел, контроль правильного формирования и оформления дел;
Осуществление учета документации архива организации, как документационного, так и электронного.
Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности (примерно 50% от общей нагрузки);
Руководство управлением делами (10 человек).

Требования:

Высшее профессиональное образование (юрист, документовед, государственное управление)
Опыт работы в качестве руководителя по данному направлению не менее 3-х лет
Умение работать в ЭДО
Навык работы в 1С:ERP
Как преимущество, опыт работы в ж/д отрасли.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Белая зарплата (2 раза в месяц)
Размер заработной платы: 122 900 на руки.
Компенсация проезда (электрички) от дома до места работы и обратно
Компенсация поезда дальнего следования (один раз в год)
Корпоративное добровольное медицинское страхование (ДМС), включая стоматологию, после испытательного срока
Материальная помощь к отпуску
Ежегодная индексация заработной платы
Новогодние подарки для детей
Защита интересов работников и контроль выполнения обязательств Коллективного договора со стороны Первичной профсоюзной организации ООО "МВПС-Сервис".
Место работы: город Москва, Большой Балканский переулок, 20с1.
Шаговая доступность от м. Проспект мира/Комсомольская/Площадь трех вокзалов