Помощник/ассистент руководителя

Мы - аккредитованная IT-компания WeRent.me. Разрабатываем сервис для управления и автоматизации посуточной аренды, который помогает владельцам и управляющим контролировать бронирования, общаться с гостями и автоматизировать повседневные процессы.

Сейчас мы ищем помощника руководителя - коммуникабельного, ответственного и активного человека, который поможет держать задачи под контролем и возьмёт на себя часть организационных вопросов.

Для нас особенно важно, чтобы вы не боялись звонить и разговаривать с людьми, умели самостоятельно уточнять информацию и доводить поставленные задачи до результата.

Обязанности:

• звонить партнёрам, подрядчикам и другим специалистам;
• договариваться, уточнять информацию и контролировать получение ответов;
• следить за задачами и сроками, напоминать ответственным о дедлайнах;
• фиксировать договорённости после встреч и контролировать их выполнение;
• искать нужную информацию, услуги, специалистов или товары;
• оформлять заказы и организовывать доставки;
• при необходимости выполнять небольшие офлайн-поручения;
• помогать руководителю с текущими организационными и рабочими вопросами.

Задачи могут быть разными: сегодня нужно связаться с партнёром и проконтролировать дедлайн, завтра — найти подрядчика, заказать необходимое или помочь быстро решить возникший вопрос.

• вы легко и уверенно общаетесь с людьми;

• не боитесь звонков и можете самостоятельно начать разговор;

• умеете вежливо, понятно и грамотно вести переписку;

• ответственно относитесь к поручениям и соблюдаете сроки;

• умеете держать в голове несколько задач и ничего не терять;

• проявляете инициативу и не ждёте подробной инструкции для каждого действия;

• готовы разбираться в новых вопросах и предлагать решения;

• сохраняете спокойствие, если планы меняются;

• умеете работать с Google Документами и Таблицами, мессенджерами и календарём

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но для нас гораздо важнее ваши личные качества, ответственность и желание помогать.

Нам нужен человек, на которого можно положиться. Если вы получили задачу — вы уточните всё необходимое, выполните её или заранее предупредите о сложностях. Вы не боитесь написать, позвонить, напомнить и довести вопрос до результата.

Мы предлагаем:

• Рабочий день 5/2 из современного офиса в центре Петербурга, рядом с 5 станциями метро;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Предоставляем Apple Macbook и любую другую технику для вашего удобства;
• Реальная возможность профессионального роста в IT-компании;
• Понятные процессы и обучение;
• Нематериальный бонус: добрый и отзывчивый коллектив, открытый к новым сотрудникам.

Для внимательных кандидатов

В сопроводительном письме расскажите о ситуации из вашего опыта, когда вам нужно было самостоятельно связаться с незнакомым человеком, договориться о чём-либо и проконтролировать выполнение задачи.

Кратко опишите: какая перед вами стояла задача, как вы действовали и каким был результат.