Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать под контролем текущие задачи, встречи, договорённости и информационные потоки.
Обязанности - Вести календарь и согласовывать встречи
- Готовить информацию и материалы к встречам
- Участвовать во встречах, фиксировать договорённости
- Собирать информацию и документы у сотрудников
- Контролировать сроки и статусы поручений
- Готовить таблицы, справки и небольшие аналитические материалы
- Работать с документами и деловой перепиской
- Выполнять отдельные личные поручения руководителя
- При необходимости сопровождать руководителя на встречах и выездах
Требования - Системность, аналитический склад ума и внимание к деталям
- Грамотная речь
- Проактивность и ответственность
- Умение быстро разобраться в новой теме, найти, проверить и структурировать информацию
- Уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs
- Умение эффективно использовать AI-инструменты
- Рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга
Условия - Высокий уровень дохода
- Гибридный/удаленный формат работы
- Работа непосредственно с одним руководителем
- Рост в самостоятельные проекты, операционный менеджмент или руководство направлением
Нам нужен,который не ждёт, пока ему напомнят о задаче. Вы сами понимаете, где ждём информацию, кому нужно напомнить, что уже сделано, какие сроки подходят и где действительно требуется решение руководителя.Если вам близок такой подход к работе будем рады познакомиться.