Помощник руководителя

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и служебных мероприятий

• Умение фильтровать и структурировать поток информации, выделять приоритетные вопросы и представлять руководителю только ту информацию, которая необходима для принятия решений

• Контроль исполнения поручений руководителя и поручений руководства компании, находящихся в зоне ответственности;

• Мониторинг сроков исполнения поручений, своевременное напоминание ответственным исполнителям, подготовка отчетов о статусе исполнения

• Организация и сопровождение внутреннего документооборота, работа в системе электронного документооборота

• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по поручению руководителя

• Предварительный анализ поступающих документов, их систематизация и определение приоритетности рассмотрения;

• Ведение служебной переписки, подготовка проектов писем, служебных записок, резолюций и иных документов

• Организация взаимодействия с подразделениями компании и внешними организациями

• Обеспечение строгого соблюдения режима конфиденциальности при работе с информацией

• Безошибочная организация рабочего дня руководителя

• Своевременный контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков

• Качественная подготовка материалов к совещаниям и встречам

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя уровня заместителя генерального директора, вице-президента, генерального директора либо руководителя государственного органа от 3 лет

• Уверенный опыт работы в системах электронного документооборота

• Практический опыт контроля исполнения поручений руководителя

• Опыт подготовки аналитических справок, докладных материалов и презентационных документов

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Опыт работы с документами ограниченного распространения;

• Понимание принципов корпоративного и управленческого документооборота

• Знание делового этикета и протокола

• Навыки ведения деловой переписки, высокая грамотность устной и письменной речи

• Навыки систематизации большого объема информации

• Умение быстро определять приоритетность задач, навыки работы в режиме многозадачности без потери качества

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа на территории работодателя, по адресу Каширское шоссе, 49
• ДМС (со стоматологией)
• Режим работы: 5/2 с 9 до 18.