Помощник/ассистент руководителя

Лидеры закладывают фундамент для будущего, и мы, компания «Высота», являемся одним из таких лидеров в сфере монтажа промышленного оборудования, технологических трубопроводов и модульных лесов. Более 7 лет мы успешно работаем на рынке и за это время выполнили более 100 проектов.

Секрет нашего успеха — высокая подготовка и квалификация наших сотрудников. На данный момент в нашей команде более 430 квалифицированных специалистов, способных выполнить проект любой сложности. Мы постоянно повышаем уровень профессиональной подготовки наших сотрудников, чтобы быть на шаг впереди.

Мы ищем в команду помощника руководителя.

Это роль для тех, кто хочет видеть реальный результат своей работы.

Обязанности:

— Ведение рабочего календаря руководителя, фиксация поручений;
— Работа в Битрикс с задачами: фиксировать поручения руководителя, ответственных исполнителей и сроки выполнения;
— Сбор и структурирование информации от подразделений, подготовка кратких отчетов для руководителя;
— Организация внутренние встречи, переговоров;
— Обработка входящих запросов, определение их приоритетности и по возможности их самостоятельное закрытие;
— Подготовка и оформление деловой документации, писем, таблиц; систематизация и архивирование файлов (обеспечение быстрого доступа и актуальности базы);
— Ведение вопросов по взаимодействию с управляющими и обслуживающими компаниями, клинингом, поставщиками;
— Организация деловых поездок и командировок: билеты, отели, трансферы, регистрация;
— Контроль платежей, штрафы, регулярные оплаты нужд офиса;
— Помощь с бизнес-задачами: документы, поиск информации.
— Ведение деловой переписки от имени руководителя.
— Обеспечение жизнедеятельность офиса;
— Выполнение других организационных поручений руководителя, соответствующие функционалу.

Требования:

— от одного до трёх лет релевантного опыта бизнес-ассистентом или ассистентом первого лица;
— практический опыт ведения календаря, организации поездок и контроля поручений;
— грамотная письменная речь;
— самостоятельность при неполных вводных;
— уверенная работа с оргтехникой, с ПК (MS Office: Excel, PowerPoint, Word);
— опыт работы с конфиденциальными документами.

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы;
• работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой/доступностью;
• дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
• обучение за счет компании;
• вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.);
• дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель.