Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Челябинск, улица Свободы, 97
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;
- готовить документы и материалы по запросу руководителя;
- ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов;
- подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня;
- встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров;
- заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и правил;
- выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.
Требования: - грамотная речь и знание делового этикета;
- владение пакетом MS Office, оргтехникой, навыки ведения документооборота;
- конфиденциальность;
- стрессоустойчивость и умение работать с VIP-клиентами
- С первого дня работы оформление по ТК РФ;
- Оклад и региональный коэффициент;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
-
Пятидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье – выходные дни;
-
-Перерыв на отдых и прием пищи продолжительностью 45 минут;
- Время работы с 8-00 до 17-00;
- Обучение и наставничество;
- Дружный коллектив;
- Оклад оговаривается при собеседовании.
