Помощник руководителя/бизнес ассистент

О компании
ООО «Третий элемент» – поставщик запасных частей для железнодорожного транспорта. Мы работаем с крупнейшими госкомпаниями и частными перевозчиками, наш портфель контрактов стабильно растёт. В команде ценим людей, которые не ждут указаний, а видят, что нужно сделать, и делают.

Почему стоит работать с нами:

• Стабильность и рост – компания с многолетней историей и большими перспективами.

• Комфортный офис – современный деловой центр, график 5/2 (пятница до 17:00).

• Белая зарплата – оклад 50 000 – 70 000 ₽.

• Реальная роль – вы станете «правой рукой» руководителя, берёте на себя операционку и управленческий учёт, освобождая его для стратегии.

• Обучение и менторство – поможем освоить CRM, 1С и инструменты управленческого учёта с нуля (главное – желание).

Что предстоит делать (ключевые блоки):

1. Документооборот и контроль первичной документации

• Проверка входящих и исходящих документов (счета, акты, УПД, накладные) на корректность заполнения и соответствие договорам.

• Сверка наличия полного пакета документов по каждой сделке (от заявки до закрывающих актов).

• Контроль своевременного получения и отправки документов контрагентам.

2. Ведение управленческого учёта

• Участие в подготовке отчёта о движении денежных средств (ДДС) – сбор данных, контроль платежей.

• Помощь в формировании отчёта о прибылях и убытках (сбор первичных данных, систематизация).

• Работа в 1С и CRM-системе для фиксации всех операций.

3. Коммуникация с клиентами и партнёрами

• Обработка входящих запросов по электронной почте и телефону – решение базовых вопросов (статус заказа, документы, уточнение условий).

• Выстраивание деловой переписки, поддержание высокого уровня сервиса.

• Самостоятельно закрываете 80% оперативных вопросов, к руководителю идёте только в сложных или нестандартных ситуациях.

4. Административная поддержка руководителя и офиса

• Планирование рабочего графика, организация встреч и командировок.

• Заказ канцелярии, хозтоваров, взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями.

• Фиксация поручений руководителя сотрудникам и контроль их исполнения.

Ваш главный принцип – проактивность:
Вы не ждёте, когда попросят, – вы сами видите, где нужна помощь, предлагаете решения и берёте ответственность за операционные процессы. Ваша цель – чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутине.

Мы ждём кандидата, который:

• Имеет опыт от 1 года на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора или в документообороте.

• Уверенно работает с MS Office (особенно Excel) и готов быстро осваивать 1С и CRM.

• Умеет систематизировать информацию, проверять документы на ошибки и доводить дела до конца.

• Обладает дипломатичностью в общении, стрессоустойчив и многозадачен.

Будет преимуществом:

• Знание основ бухгалтерского или управленческого учёта.

• Опыт работы с ДДС и отчётами о прибылях/убытках.

• Навыки работы в Битрикс24 или аналогичных CRM.

Условия:

• Официальное трудоустройство с полным соцпакетом.

• График 5/2, с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).

• Индивидуальная программа адаптации – первые недели Вам помогает адаптироваться руководитель, который введет в курс дела, обучит процессам и ответит на все вопросы.

• Возможность карьерного роста до руководителя административного блока или финансового направления.

Как откликнуться:
Отправьте резюме через форму на сайте или напишите нам – мы даём обратную связь в течение дня.

Станьте тем, кто делает бизнес эффективнее – присоединяйтесь к команде «Третьего элемента»!