Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Челябинск, 1-я Окружная улица, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обязанности офис-менеджера:

- Ведение документооборота;

- Прием входящих звонков;

- Прием и распределение телефонных звонков, факсов, e-mail;

- Получение и отправка почтовой корреспонденции;

- Прием посетителей;

- Хозяйственное обеспечение офиса;

- Работа с транспортными компаниями (оформление заявок на забор груза и т.п.)
Помощь бухгалтеру :

- Делопроизводство (в т.ч приказы по предприятию)

- Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (сканирование документов, систематизация в папки, архивирование документов ЭДО)

- Отражение первичной документации по ежемесячным абонентским услугам, услугам ТЭУ в программе 1С

- Систематизация заключенных договоров (сканирование в электронный архив)

- Составление Авансовых отчетов по хозяйственным расходам

- Заведение номенклатуры в 1С на хоз. товары

- Составление заявок на оплату по ежемесячным абонентским услугам, услугам ТЭУ в программе 1С

Также периодически бывают задачи от руководителя.

Требования:

высшее образование
образование бухгалтера (желательно)
знание английского языка (желательно)
уверенный пользователь 1С
многозадачность
грамотность
внимательность

Условия:

Работа в офисе в центре города (ориентир Evo Park) на полный рабочий день, график 5/2.
Уровень оплаты от 50-55тыс. на руки, полный соцпакет. Всё зависит от тех обязанностей, которые сможете взять на себя! Например, вижу по Вашему резюме, что занимались и тендерами, и маркетингом - это тоже можно будет рассмотреть как обязанности и обсудить соответственно уровень оплаты.

Поэтому предлагаю приехать на собеседование и обсудить лично!