Офис-менеджер\специалист по снабжению

Высшее образование и стаж работы 1 год

Полный рабочий день

Полная занятость

• Оформление согласно ТК РФ
• Работа в молодом дружном коллективе
• Официальная своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• Рабочий день с 8-00 до 17-00.
• Комфортное рабочее место

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров
• Организация курьерских доставок, отправки корреспонденции и документации
• Контроль работы офисной техники, вызов мастеров при поломках
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой
• Поиск и выбор поставщиков расходных материалов, инструментов, спецодежды
• Поиск и заказ строительной техники, автотранспорта для перевозки грузов+документальное сопровождение
• Проведение мониторинга цен, запрос коммерческих предложений
• Заключение договоров с поставщиками, контроль сроков поставки
• Ведение реестра поставщиков в 1С или Excel
• Первичная приемка товара: проверка соответствия накладным, количества и качества
• Работа с рекламациями (возврат брака)
• Прием/распределение звонков
• Прием/распределение корреспонденции
• Ведение документооборота
• Поиск и заказ строительных материалов на объекты по техническому заданию или заявкам
• Выполнение распоряжений руководства;

Требования:

• Законченное образование
• Опыт работы офис менеджером от 1 года
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме интенсивной многозадачной работы.
• Эмоциональная устойчивость

Рассмотрение кандидата происходит только на основании резюме. В теме письма обязательно указывать название вакансии