Офис-менеджер/Менеджер по работе с арендаторами

Мы — компания с полувековой историей. Полвека — это про стабильность, постоянство и умение переживать кризисы. Мы сдаем площади в аренду и храним грузы. Другими словами, мы — надежный тыл для десятков других бизнесов. Наш прошлый офис-менеджер ушёл на повышение. Теперь мы ищем тебя.

Где работать:
Район Героев Танкограда, 17П (ЧМЗ). Да, это промзона. Но это значит:

• Нет пробок при въезде/выезде.
• Своя большая территория( на обеденном перерыве можно нагулять 10 000 шагов)
• Бесплатный паркинг для твоей машины, можно припарковаться хоть на 2 места сразу (честно предупреждаем: на общественном транспорте сюда неудобно).

Кто нам нужен:
Первое лицо, с которого начинается наш офис. Арендаторы приходят с вопросами к тебе, и твоя суперсила — не унывать. Если что-то пошло не так, ты просто пьешь кофе (он у нас бесплатный) и пробуешь снова.

Тебе у нас точно понравится, если ты:

• Любишь порядок в документах, раскладывать всё по полочкам.
• Не боишься взять трубку и вежливо, но настойчиво «потрясти» арендаторов ради оригиналов документов. Звонков мало, но без них никак.
• Умеешь дружить с первичной документацией в 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия и сводить таблицы Excel.
• Умеешь заполнять договоры по шаблону.
• Заботливая хозяйка: В твоей власти заказать вкусный чай, кофе, мыло, канцелярию и другие офисные штучки. Ты создаешь уют.

Чем заниматься:

• Договоры, счета, УПД — ты будешь их отправлять, собирать подписи и подшивать в идеальные реестры.
• В конце месяца разослать счета арендаторам, получить «обратку», всё учесть в 1С.
• Заказать воду, канцелярию, встретить гостей, заварить им чай/кофе (и себе заодно).
• Выполнять поручения руководителя (узнать, найти, позвонить, написать— ничего страшнее, чем найти новый картридж, не случится).

Что мы даем взамен (кроме зарплаты):

• Деньги: Оклад 65 000 рублей на руки (дважды в месяц, без задержек).
• Стабильность: Официально, больничные, отпуск 28 дней + ежегодная прибавка к зарплате (индексация).
• Приятные бонусы:
  • Обеды за наш счет (столовая есть, голодной не будешь).
  • Безлимитный чай/кофе.
  • Подарки детям и тебе лично на Новый год.
• График работы: 8:00 до 17:00, пятидневка. Суббота, воскресенье и все праздники — выходные.

Опыт: Будет плюсом, если раньше ты работала офис-менеджером, оператором 1С или бухгалтером.

Важное условие (прочитай внимательно):
Остановки общественного транспорта далеко. Учитывай это.

Как устроиться к нам на работу:
Присылай резюме. В сопроводительном письме обязательно напиши кодовую фразу: «Героев Танкограда 17П».
Так я пойму, что ты реально прочитала описание.