Ассистент директора, офис-менеджер
Ассистент директора, офис-менеджер
Челябинск, улица Воровского, 17Г
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием звонков. Организация работы офиса. Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, водой. Уход за офисной техникой(кофемашина, кофеварка, холодильник)
- Административная поддержка директора. Организация командировок и служебных поездок управленческого персонала. Ведение деловой переписки.
- Организация и контроль корпоративной связи, своевременное предоставление бух.документов в бухгалтерию.
- Почта. Отправка и получение корреспонденции. Ведение журналов учета движения документов, протоколов совещаний.
- Ведение страницы компании в соцсетях.
- Закуп подарков, открыток, грамот и плакатов к праздникам. Организация корпоративов и конференций.
- Сбор и консолидация информации из подразделений .
- Опыт работы от 1 года. Стрессоустойчивость.
- Хорошее знание ПК, оргтехники и прочей офисной техники.
- Среднее/Высшее образование.
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30
- Полный соц.пакет, официальная заработная плата.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Организация мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя с функцией специалиста протоколирования
Электромашина, Научно-производственное объединение
Челябинск
до 75000 RUR
Офис-Менеджер / специалист сервисного центра (приемка) / работа с клиентами / администратор/менеджер
Мир Оргтехники
Челябинск
до 65000 RUR
