Офис-менеджер (помощник руководителя)

Наш офис расположен в здании Т-11 на Троицком тракте 11Л.

Обязанности:

- помощь руководителю в оформлении коммерческих предложений на технику;

- заполнение договоров, оформление отгрузочных документов, оформление реализации, ТТН, доверенностей;

- отправка документов в ЭДО

- контроль оплат

- отправка заявок на доставку

- поддержание порядка в бумажном документообороте, втч возврат закрывающих документов

- выполнение поручений руководителя;

- отправка корреспонденции почтой РФ

- поддержка офиса по административно-хозяйственным вопросам (контроль уборки, заказ воды, канцтоваров).

- помощь в организации выставки (выставка с/х техники "День поля").

- взаимодействие с типографиями, контроль за выполнением сроков заказов.

- Обучаемость и ответственность;

- Знание программы 1С (счета, реализации, путевые листы, доверенности) будет преимуществом;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Внимательность в оформлении документов

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Испытательный срок -3 месяца

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

- Официальное трудоустройство.

- Возможность роста в должности и в зар плате.

- Уютный офис в здании Т11, недорогая, но вкусная столовая, чай, кофе, сладости в офисе.

Внимание, если вы внимательно прочитали описание вакансии, просим перед откликом отправить в чат слово "Трактор"