Тревел поддержка сотрудников компании: разработка оптимальных маршрутов, соответствующих регламенту и оптимальной логистике, покупка билетов, бронирование гостиниц;
Планирование и бюджетирование расходов на командировки, изучение динамики цен, н-р с учетом сезонности;
Оформление заявок на оплату счетов;
Подбор поставщиков услуг в труднодоступных регионах России;
Организация групповых/международных поездок;
Ведение и актуализация графиков командировок;
Работа на площадке Smartway и аналогичных площадках;
Оформление виз;
Помощь сотрудникам при возникновении сложных вопросов и нестандартных ситуаций во время командировок.
Требования:
Умеете расставлять приоритеты и принимать решения;
Обладаете развитыми коммуникативными навыками;
Опытный пользователь программ MC Office, знакомы с программами: Smartway, 1С и Битрикс;
Разбираетесь в авиа/ жд тарифах, знаете основные правила обращения проездных билетов;
Имеете аналогичный опыт работы от 1 года;
Ответственны, внимательны к деталям, умеете анализировать и правильно распределять ресурсы компании и свое рабочее время;
Готовы подключиться к решению нестандартных ситуаций за рамками рабочего времени (в случае их возникновения).
Условия:
График 5/2, гибкое начало/окончание рабочего дня;
Комфортное и оснащенное современной техникой рабочее место;