Секретарь руководителя (помощник)
Секретарь руководителя (помощник)
Ярославль, улица Воинова, 12
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка писем, документов по поручению директора филиала;
- Запрос информации в структурных подразделениях для подготовки справок для директора филиала, консолидации информации;
- Прием и проверка представляемых к подписанию директору филиала документов на соответствие нормам и требованиям делопроизводства, включая контроль наличия согласовательных виз;
- Организация служебных командировок директора филиала (бронирование гостиниц, бронирование/ приобретение проездных документов, оформление авансового отчета и представление отчетных документов в бухгалтерию;
- Обеспечение рабочего места директора филиала канцелярскими принадлежностями;
- Организация приема посетителей директора филиала;
- Организация кофе-пауз при проведении деловых встреч, переговоров и пр. у директора филиала.
- Высшее образование;
- Опыт работы по аналогичному направлению деятельности от 3 лет.
- Уровень оплаты труда обсуждается с кандидатом после собеседования;
- Трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00), суббота, воскресенье - выходной;
- Возможно привлечение к работе за пределами основной продолжительности рабочего времени;
- Добровольное медицинское страхование, в т.ч. стоматология;
- Доплата за выслугу лет;
- Материальная помощь к отпуску;
- Льготы, гарантии и компенсации в соответствии с Коллективным договором;
- Негосударственное пенсионное страхование.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Сбор и обработка документов
- Коммуникабельность
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель генерального директора "Центр экспорта Ярославской области"
АНО Центр Экспорта Ярославской Области
Ярославль
до 85000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя (E-commerce / Маркетплейсы)
ШОКИ Удивительные подарки
Ярославль
до 60000 RUR
