Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Ярославль, улица Чехова, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение договоров и официальной переписки
поддержание жизнедеятельности офиса
ведение таблиц, в том числе финансовых
общение с бухгалтерией (нашей и наших клиентов), выставление актов, счетов
контроль работы кадастровых инженеров
распечатка проектов
общение с органами государственной власти
общение с заказчиками
периодически выезды по Ярославлю, в редких случаях по области
работа в Bitrix
составление вакансий, поиск кандидатов, сортировка откликов, проведение первичных собеседований
прочие задачи, которые помогут разгрузить руководителя
умение находить информацию, структурировать её и представлять в удобном для восприятия виде
сставление презентаций
в общем-то в какой-то мере будете погружены во всё, что должен знать и уметь руководитель организации
активное участие в задачах по росту и развитию компании (здесь крайне важна инициативность! При активном и результативном участии в этих задачах возможен карьерный рост в должности и/или в зарплате).

Условия:

офис в центре города (в районе Гиганта, в ближайшие пару месяцев ожидается переезд, тоже где-то в пределах этой локации)
частично (или почти полностью) можно работать удаленно
работа остальной команды построена удаленно, сотрудники находятся в разных городах
график работы 5/2

Личные качества:

Многозадачность, ответственность, инициативность
Структурное мышление
Умение работать с цифрами
Грамотная устная и письменная речь
Готовность обучаться и осваивать новые инструменты

Будет преимуществом:

опыт работы на аналогичной должности
образование и/или опыт работы в следующих областях: архитектура, градостроительство, кадастровые работы, геодезия, бухгалтерия, юриспруденция
опыт работы/взаимодействия с органами государственной власти