Офис-менеджер

Ярославль, улица Полушкина Роща, 16с88

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами, контроль порядка в офисе;
Организация мероприятий: полный цикл подготовки корпоративных событий, праздников, тимбилдингов и встреч (от выбора площадки до составления сметы и пост-релиза);
Документооборот: ведение внутренней документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение (актуализация) справочника номенклатуры для пользователей Битрикс24 и 1С;
Аналитика и отчетность.
Поиск информации по запросу руководителя.
Взаимодействие с внутренними заказчиками и поставщиками: закуп типовыми позициями согласно плану проведения закупок, сопровождение заказов по экстренным и неплановым, работа с рекламациями;
Создание презентаций в PowerPoint/Google Slides для встреч с партнерами и советом директоров.

Требования:

Уверенное знание офисных программ: MS Office, Google Office, 1C, Битрикс24
Знание английского языка как преимущество
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

Условия:

Заработная плата - оклад 50 000 р. на руки. С нового финансового года возможна премия за проекты.
График работы 5/2 (сб, вскр - вых) начало/окончание рабочего дня обсуждаются;
Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
Базовый соц. пакет: оплата больничного, отпуск 28 календарных дней;
ДМС через 1 год работы в компании;
Интересная корпоративная жизнь (мероприятия, конкурсы, подарки на праздники и др.)
Ждем ваших откликов!