Начальник отдела делопроизводства

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в полном объеме.
• Разработка и внедрение инструкций, положений, стандартов по совершенствованию процесса делопроизводства.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД), регистрация, учет и передача документов в соответствии с установленными сроками.
• Организация работы с входящими и исходящими документами для служебного пользования (ДСП) согласно положению предприятия.
• Работа с системой менеджмента качества в отделе. Соблюдение стандартов, предотвращение ошибок и повышение эффективности работы в данном направлении.
• Прием заявлений на подпись, оформление приказов и служебных записок, размножение и систематизация бумажных носителей.
• Своевременное ознакомление сотрудников и руководителей с приказами и иными распорядительными документами.
• Контроль правильности составления документов и корректности оформления принятых заявлений.
• Прием, формирование дел в соответствии с номенклатурой и обеспечение надежного хранения документации.

Что мы ждём от вас:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере документоведения, управления или делопроизводства).
• Релевантный опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве.
• Знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся делопроизводства.
• Практические навыки работы в 1С: Документооборот.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники.

Что мы предлагаем:

• Работа в Кронштадте.
• Зарплата обсуждается на встрече.
• Годовая премия, ежегодная индексация зарплаты, премия за выслугу лет.
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание.
• Компенсация мобильной связи.
• Подарки сотрудникам и детям на Новый год, 8 марта.

Присоединяйтесь к нам!