Секретарь руководителя

Обязанности:

1. Организационно-административная поддержка руководителя:

планирование рабочего дня: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и мероприятий;

организация встреч и совещаний: подготовка всех необходимых материалов, ведение и оформление протоколов;

прием посетителей и гостей.

2. Документационное обеспечение (делопроизводство):

работа с корреспонденцией: прием, регистрация, систематизация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

ведение делопроизводства: подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и других документов;

контроль документов: проверка документов перед передачей на подпись руководителю, контроль сроков исполнения поручений;

архивирование: хранение документов и ведение номенклатуры дел.

3. Информационно-аналитическая работа:

информационная поддержка: сбор, анализ и подготовка необходимых справок, отчетов и аналитических материалов;

подготовка отчетности: составление отчетов по запросу.

4. Координация и контроль:

координация работы подразделений для обеспечения слаженной работы;

контроль поручений: отслеживание выполнения задач, поставленных руководителем на совещаниях и в документах;

организация внутренних и внешних коммуникаций.

Требования:

Высшее образование. Дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности (секретарь-референт, делопроизводитель, помощник руководителя) будет преимуществом;

Не менее трех лет опыта практической работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Профессиональные навыки:

Отличное знание делового документооборота и делопроизводства, владение стандартами деловой переписки.