Помощник/ассистент руководителя

Выполнять поручения руководителей (в компании два собственника)

Вести несколько корпоративных почт (разбор, отправка нужному адресату)

Составлять и отправлять письма

Вести расписания руководителей и координировать встречи

Создавать, актуализировать и внедрять инструкции, регламенты и положения в работу, описывающие все бизнес-процессы компании простым и удобным для восприятия языком

Участвовать в подборе и обучении сотрудников совместно с руководителем подразделения

Проводить адаптацию новичков: составлять индивидуальный план вхождения в должность и контролировать его прохождение

Курировать создание и наполнение внутренних баз данных компании, отвечать за их актуальность

Обеспечивать ведение документооборота, в том числе в электронной форме

Имеете высшее образование

Умеете работать в Битрикс24 и 1С (если не работали, то готовы обучаться)

Имеете опыт описания и оптимизации бизнес-процессов (не обязательно, но это будет вашим преимуществом)

Умеете «переводить» хаос в четкие алгоритмы

Умеете работать с большим объёмом информации, структурировать её и создавать понятные инструкции

Обладаете развитыми аналитическими способностями и внимательны к деталям

Умеете находить общий язык с разными людьми (от рядового сотрудника до руководителя), так как вам предстоит собирать информацию и согласовывать изменения

Ответственны, проактивны, нацелены на результат и экономию ресурсов компании

Не боитесь нового в работе

Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ

ДМС после года работы

Возможность реально влиять на системные изменения в компании

Работу в стабильной компании с прозрачными целями

Офис в центре города