Ассистент руководителя/помощник руководителя

Ассистент руководителя/помощник руководителя

Ищем ассистента для директора. Задача — взять на себя операционную рутину, контроль поручений, аналитику и проектную работу. Не секретарская позиция, а ассистент руководителя: вы самостоятельно находите информацию, анализируете и доводите задачи до результата.

Немного о нас:

Студия ремонта «В квадрате» работает в сфере ремонта и отделке помещений. В связи с активным ростом компании требуется ассистент директору.

Что нужно делать:

- Контроль исполнения поручений: ведение реестра задач, контроль сроков, эскалация при задержках.

- Подготовка материалов к планёркам, ведение протоколов, рассылка ответственным.

- Аналитика и отчёты: поиск подрядчиков (топливные карты, канцелярия и др.), сравнение условий, подготовка сводных таблиц и презентаций с выводами.

- Сбор и систематизация данных из отделов, оформление наглядных отчётов для руководителя.

- Мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых событий.

- Помощь с внутренними мероприятиями (корпоративы, обучение сотрудников).

- Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказы, бронирования).

- Коммуникация между директором и отделами, ответы на типовые письма и претензии.

От вас потребуется:

- Высшее образование (приветствуются: юриспруденция, педагогика, психология, журналистика, филология) или среднее специальное с отличием.

- Опыт от 1 года ассистентом, координатором, офис-менеджером, менеджером проектов.

- Уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, Google Docs/Sheets.

- Обязательно: умение работать с нейросетями (Deepseek, ChatGPT, YandexGPT и др.) для генерации текстов, анализа данных и презентаций.

- Грамотная речь, навыки деловой переписки и переговоров.

- Системное мышление, проактивность, ответственность, самоорганизация, чувство юмора.

Мы предлагаем:

- Оклад: 30 000 ₽ (фикс) + ежемесячная премия по KPI до 45 000 ₽.

- Итоговый доход при 100% KPI: 75 000 ₽ до вычета налогов.

- KPI простой и прозрачный: 4–5 показателей (контроль задач, качество отчётов, скорость поиска, проекты, протоколы). Оценка занимает у руководителя 10–15 минут в месяц.

- Возможность карьерного роста: через 1–3 года — руководитель административного отдела, координатор проектов или заместитель директора по операционной деятельности.

- Работа в дружном коллективе

- Офис с удобной транспортной развязкой Б. Гагарина 66А (остановка «Авторадио» рядом, парковка на территории офиса)

Как откликнуться

- Напишите в чат к вакансии.

Пришлите резюме и можно дополнить короткое сопроводительное письмо.

Собеседование проходит в 2 этапа: 1 этап с менеджером по персоналу, после отбора на 2 этап итоговое с руководителем.

Если готов попробовать себя - сразу пиши, пока вакансия еще не занята!