Ассистент руководителя «Координатор проектов»

Координатор проектов

Строительство / инженерные системы

Зарплата: 60 000–80 000 ₽ на руки + квартальные премии

О компании

Мы — группа компаний в сфере строительства и инжиниринга. Проектируем, поставляем оборудование и реализуем проекты «под ключ», в том числе системы безопасности и слаботочные системы.

Работаем с коммерческими и государственными заказчиками, в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Ищем Координатора проектов, который поможет руководителю держать под контролем сроки, поставки, финансы и документы по текущим объектам.

Чем предстоит заниматься

* Вести общий реестр проектов: этапы, сроки, ответственные, текущие задачи и риски.

* Координировать взаимодействие между продажами, строительством, снабжением и внешними специалистами.

* Контролировать поставки оборудования и материалов: заявки, заказы, сроки, комплектность.

* Собирать и сравнивать коммерческие предложения поставщиков.

* Вести План/Факт затрат по объектам.

* Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.

* Проверять комплектность и основные данные документов: договоры, спецификации, счета, УПД, акты, КС-2, КС-3.

* Ставить задачи внешним специалистам — ПТО, сметчикам, бухгалтерии — и контролировать их выполнение.

* Готовить для руководителя краткую сводную информацию по состоянию проектов.

* Вести деловую переписку с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

Кого мы ищем

Опыт работы от 1 года в строительстве, ПТО, снабжении, проектном офисе, инженерной компании или компании-интеграторе.

Важно:

* уверенное владение Excel;

* понимание первичной и строительной документации;

* внимательность к цифрам и деталям;

* грамотная письменная и устная речь;

* системность и организованность;

* умение работать одновременно с несколькими задачами;

* способность самостоятельно получать необходимую информацию и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

* опыт работы с 44-ФЗ и 223-ФЗ;

* знание 1С, Диадок, СБИС;

* опыт работы с КС-2/КС-3 и исполнительной документацией;

* понимание систем безопасности: СПС/ОПС, СОУЭ, видеонаблюдение, СКУД, СКС.

Что предлагаем

* Официальное трудоустройство по ТК РФ.

* 60 000–80 000 ₽ на руки — уровень определяется по результатам собеседования с учетом знаний, опыта и навыков.

* Квартальные премии по результатам работы.

* График 5/2, 09:00–18:00.

* Работа непосредственно с руководством компании.

* Погружение в процессы и поддержку на этапе адаптации.

* Возможность профессионального и финансового роста.

Мы ищем не секретаря и не человека для механического заполнения таблиц.

Нам нужен системный координатор, который сможет собрать информацию по объектам в единую картину и своевременно показать руководителю:

что происходит → что просрочено → что с деньгами → что с поставками → где есть риск.

Отбор

После отклика — короткое собеседование и небольшое практическое задание на Excel, внимательность и работу с данными.