Секретарь руководителя

Требования к кандидату:

∙ Высшее профессиональное образование

∙ Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет в крупной организации/компании касательно поддержки деятельности руководителя уровня ТОП-менеджер

∙ Уверенный пользователь программ Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, умение работать с календарем руководителя

∙ Грамотная устная и письменная речь

∙ Решение нестандартных задач секретарской поддержки

∙ Знание основ документоведения и делопроизводства

∙ Умение работать с конфиденциальной информацией

∙ Работа в системах трэвел агентств

∙ Знание Сбербанк онлайн, регулярных платежей, шаблонов

∙ Отличное знание приложений телефона для заказа такси, авиа/жд билетов, размещения в гостинице, планирование поездок, визовое оформление

Задачи позиции:

∙ Прием и распределение входящих звонков

∙ Ведение электронного документооборота

∙ Выполнение личных и профессиональных поручений руководителя, составление писем, распоряжений и др.документов

∙ Организация деловых поездок руководителя (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка)

∙ Контроль рассмотрения документов руководителем

∙ Организация совещаний, контроль наличия тематических материалов к совещаниям

∙ Формирование календаря совещаний, личного календаря руководителя

∙ Ведение деловой переписки

∙ Подготовка проектов документов, презентаций

∙ Выполнение персональных поручений руководителя

∙ Предъявляются особые требования к дисциплине и исполнительности

∙ Работа с договорами и платежными документами по указанию руководителя