Ассистент отдела

О компании

Мы развиваем команду и ищем организованного специалиста в качестве ассистента отдела. Основная задача позиции обеспечивать административную поддержку сотрудников, помогать руководителю в организации текущих процессов, работать с документами и контролировать выполнение поставленных задач.

Обязанности

• административная поддержка сотрудников отдела;
• выполнение текущих поручений руководителя;
• подготовка и оформление документов;
• ведение электронного документооборота;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• подготовка отчетов, таблиц и презентационных материалов;
• сбор и систематизация информации по запросам руководителя;
• ведение рабочих таблиц и внутренних реестров;
• организация встреч и совещаний;
• ведение календаря руководителя;
• подготовка материалов к встречам и переговорам;
• взаимодействие с другими подразделениями компании;
• контроль сроков выполнения поручений;
• работа с корпоративной почтой и внутренними системами;
• организация командировок и рабочих поездок при необходимости;
• помощь в решении организационных вопросов отдела.

Требования

• уверенное владение ПК;
• хорошее знание Microsoft Office или Google Workspace;
• уверенное владение Excel или Google Таблицами;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки деловой переписки;
• умение работать с документами;
• внимательность к деталям;
• организованность и системность;
• умение работать с большим объемом информации;
• способность самостоятельно расставлять приоритеты;
• соблюдение сроков и договоренностей;
• хорошие коммуникативные навыки;
• ответственность;
• готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы.

Условия

• официальное трудоустройство по трудовому договору;
• фиксированная заработная плата + премия по результатам работы;
• график 5/2, 9:00–18:00;
• офисный или гибридный формат работы;
• оборудованное рабочее место;
• корпоративная почта и необходимые рабочие программы;
• обучение внутренним процессам компании;
• наставничество на период адаптации;
• стабильный объем задач и понятная зона ответственности;
• возможность профессионального роста внутри компании;