Специалист по административным вопросам

Об Ассоциации Добро.рф

Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%.

Наша миссия — делать добро нормой жизни. Для этого мы создаем инфраструктуру, развиваем проекты и сервисы, которые помогают людям находить единомышленников, получать поддержку, реализовывать собственные инициативы и участвовать в развитии страны.

В основе нашей культуры и ежедневной работы лежат ценности: милосердие, созидание, ответственность и #МЫВМЕСТЕ. Мы создаём проекты со смыслом и с заботой о людях, берём ответственность за результат и умеем работать как одна большая команда. Из этих ценностей рождаются проекты, которые развивают культуру участия, становятся точками роста для целых сообществ, организаций и регионов, создавая долгосрочные изменения далеко за пределами отдельных инициатив.

Почему мы

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: организовывать закупки, подготовку рабочих мест, ремонт и обслуживание офисного имущества.
• Контролировать состояние офисного оборудования и запасов, вести учет и выдачу ТМЦ, проводить инвентаризации.
• Выполнять административные и документальные задачи: готовить отчеты, работать с документами и внутренними сервисами.
• Организовывать работу с корреспонденцией, почтовыми и курьерскими службами.
• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и сервисными службами.
• Организовывать командировки сотрудников и грантополучателей, администрировать Smartway, контролировать оплаты и закрывающие документы.
• Координировать переезды сотрудников и подразделений.
• Помогать в организации и сопровождении мероприятий, включая подготовку площадки и заказ кейтеринга.

Мы ожидаем от кандидата

• Высшее образование.
• Опыт работы с документами от 1 года, опыт в государственных — как преимущество.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность и дисциплинированность.
• Умение работать с большим количеством разноплановых задач.

Мы предлагаем

• Годовой бонус по итогам достижения стратегических целей Ассоциации.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью и дополнительными программами поддержки здоровья.
• Возможности для профессионального роста и развития: корпоративное обучение, участие в профильных конференциях, форумах и экспертных мероприятиях федерального уровня.
• Программу «Кадрового резерва» для сотрудников с управленческим потенциалом. Мы помогаем расти внутри организации и даём возможность готовиться к новым профессиональным вызовам и руководящим ролям.
• Возможность влиять на развитие организации. Мы поддерживаем инициативы сотрудников, помогаем воплощать сильные идеи в жизнь и отмечаем вклад тех, кто помогает делать Добро.рф лучше.
• Уникальный профессиональный опыт и нетворкинг. Работа в Добро.рф позволяет выстраивать широкий круг профессиональных контактов, участвовать в событиях федерального масштаба и развивать экспертизу на стыке государства, бизнеса и некоммерческого сектора.
• Насыщенную корпоративную жизнь: квартирники, квесты, киновечера, командные выезды и семейные праздники. А также возможность участия в донорских акциях, благотворительных мероприятиях и гуманитарных миссиях. Всё это помогает лучше узнавать друг друга и чувствовать себя частью большого сообщества.
• Работу в современном офисе в Москва-Сити (башня «Федерация»), где созданы комфортные условия для продуктивной работы, встреч с коллегами и совместной реализации новых идей.