Специалист по эксплуатации и обеспечению офисов

Централизованное обеспечение офисов необходимыми ТМЦ, расходными материалами, хозяйственным инвентарём, продуктами питания, напитками, косметическими и иными средствами;

Планирование потребности, организация закупок и поставок, контроль остатков, сроков годности и своевременного пополнения запасов;

Контроль сервисного наполнения офисов: посуда, презентационные материалы и другое имущество; организация ремонта и замены при необходимости;

Организация пошива, выдачи, учёта, химчистки и замены форменной одежды сотрудников;

Ведение учёта ТМЦ и имущества, проведение инвентаризаций, контроль перемещения между объектами;

Организация курьерских доставок и транспортной логистики для нужд офисов;

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ товаров и услуг, контроль сроков и качества исполнения, получение закрывающих документов;

Администрирование электронных визитных карточек сотрудников и поддержание информации в актуальном состоянии;

Администрирование Яндекс Трекера: регистрация и распределение заявок, контроль сроков и статусов, просроченных задач и их закрытия по фактическому результату;

Ведение необходимых реестров и подготовка оперативной отчётности по своей зоне ответственности.