Бизнес ассистент/Помощник

ООО «Вектор-Азия» — 17 лет на рынке ВЭД. Импорт товаров из Китая, переводы валюты, логистика. Штат 35 профессионалов. Продукт приносит 150 000 000 ₽ в год. Цель — вырасти в 2 раза до конца года.

Опыт бизнес ассистентом и знание английского языка — будет преимуществом.

Сразу обозначим: эта позиция без личных поручений руководителя. Ваша зона ответственности — проектные задачи, порядок в документах и автоматизация процессов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение проектной работы по текущим внешнеторговым контрактам и сделкам;

• Сбор, оформление, учет и проверка сопутствующих документов (реестры, акты, договоры, спецификации);

• Взаимодействие со смежными отделами и подрядчиками по ходу выполнения проектов;

• Использование инструментов искусственного интеллекта (ИИ) для оптимизации рутинных задач, аналитики и подготовки материалов;

• Помощь в структурировании и описании рабочих бизнес-процессов.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Высокая внимательность к деталям и усидчивость — вы замечаете несостыковки в документах и таблицах;

• Уверенное владение офисными программами (Google Таблицы / Документы, Excel) и быстрая обучаемость новому ПО;

• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;

• Умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты по срокам;

• Интерес к технологиям и готовность применять ИИ-инструменты в ежедневной работе;

• Будет преимуществом: опыт работы с документами/договорами, базовый английский язык или опыт в роли ассистента/координатора проектов.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Доход 80 000 ₽ «на руки»: оклад 60 000 ₽ + KPI 20 000 ₽ за своевременное и качественное выполнение задач (полностью белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц без задержек);

• Понятный ввод в должность: опытный наставник с первых дней, который обучит специфике и ответит на все вопросы;

• Прозрачный график: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00, стабильно без переработок и дежурств по выходным;

• Комфортное рабочее место: современный офис в пешей доступности от метро «Заельцовская» (Красный проспект, 200);

• Реальная возможность профессионального роста внутри компании вместе с ростом бизнеса.