Ассистент отдела закупок/ оператор документооборота закупок

​​​​​О компании: Надежный российский поставщик и системный интегратор.

На рынке компьютерной и бытовой техники мы более 10 лет

Мы обеспечиваем ИТ-инфраструктурой предприятия энергетики, здравоохранения, промышленности и госсектора.

В связи с ростом объемов поставок мы расширяем бэк-офис команды закупок. Нам нужен внимательный специалист, который возьмет на себя документооборот от создания заказа до приемки товара на складе.

Ключевая цель должности: К моменту прибытия машины на склад в Москве вся документация должна быть проверена, а расхождения выявлены «на берегу», чтобы товар принимался без задержек.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с заказами и документами:
  • Создание заказов поставщикам в 1С/ERP, проверка номенклатуры, цен и условий поставки.
  • Ежедневная обработка входящих документов через ЭДО (УПД, счета-фактуры).
  • Сопоставление документов поставщика с заказом в системе еще до приезда транспорта.
• Подготовка к приёмке:
  • Заблаговременное формирование поступлений для склада в Москве.
  • Информирование склада о прибытии груза и особенностях партии.
  • Контроль наличия полного комплекта данных для оперативной разгрузки машин (включая утренние рейсы).
• Контроль маркировки («Честный ЗНАК»):
  • Проверка кодов DataMatrix в документах поставщика и их соответствия фактической поставке.
  • Выявление ошибок в маркировке до начала приемки и передача информации ответственным сотрудникам.
• Расхождения и ТОРГ-2:
  • Фиксация несоответствий по количеству, качеству или артикулам.
  • Подготовка данных для актов ТОРГ-2 и контроль получения исправительных документов от поставщиков.
• Коммуникация:
  • Взаимодействие со смежными отделами: закупки, бухгалтерия, логистика и склад.
  • Оперативное решение проблем с поставщиками по документам и реквизитам.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с первичной документацией и ЭДО от 1 года (опыт в ритейле, дистрибуции или логистике будет преимуществом).
• Уверенная работа в учетных системах (обязательно знание 1С или аналогов).
• Практический опыт проверки УПД, счетов-фактур и сопоставления их с фактическим приходом.
• Понимание процесса оформления расхождений (форма ТОРГ-2).
• Готовность работать с системой «Честный знак».
• Продвинутый пользователь Excel (сортировки, фильтры, формулы ВПР будут плюсом).
• Высокая внимательность к деталям при работе с цифрами и артикулами.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: от 70 000 до 80 000 рублей на руки (окончательная сумма обсуждается по итогам собеседования). На испытательном сроке — 70 000 руб.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (понедельник–пятница), фиксированное время.
• Формат: современный офис в центре Новосибирска (10 минут пешком от Площади Ленина).
• Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Бенефиты:
  • Расширенное ДМС со стоматологией и ежегодной диспансеризацией (после года работы).
  • Корпоративная культура: поддержка спортивных инициатив, подарки на дни рождения.
  • Дружная команда: наставничество на старте, взаимопомощь и неформальное общение.

Почему эта роль важна? Вы станете тем человеком, благодаря которому склады работают без простоев, а продакт-менеджеры тратят время на развитие ассортимента, а не на поиск потерянных накладных. Ваша внимательность напрямую влияет на скорость появления товаров у наших клиентов.

Как откликнуться: В сопроводительном письме укажите:

1. Какой объем первичных документов вы обрабатывали за день/неделю на прошлом месте?
2. Был ли у вас опыт выявления ошибок в маркировке «Честный знак» до момента приемки товара?