Ассистент логиста

Менеджер по логистике и документообороту

ООО «СИБСТРОЙ-СЕРВИС» приглашает в команду внимательного и организованного специалиста для сопровождения грузоперевозок, ведения документооборота и взаимодействия с клиентами и транспортными компаниями.

Обязанности

• Управление и администрирование договоров и сопутствующей документации.
• Организация и координация доставки грузов всеми видами транспорта.
• Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг и клиентами компании.
• Ежедневный контроль текущих поставок и сроков доставки.
• Работа в АТИ, CRM и 1С.
• Внесение и актуализация информации в базе данных.
• Подготовка операционных отчетов.
• Составление писем, претензий и инструкций по погрузке.
• Оформление грузосопроводительной документации.
• Выставление счетов-фактур.
• Прием и проверка входящих счетов.
• Подготовка актов сверки и сверка взаиморасчетов с контрагентами.
• Взаимодействие со смежными подразделениями и своевременное предоставление отчетности.
• Общая административная поддержка текущих процессов.

Требования

• Аналитический склад ума.
• Умение работать с большим объемом информации и структурировать ее.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Хорошие коммуникативные и организаторские навыки.
• Умение планировать рабочее время и соблюдать сроки.
• Уверенное владение Word, Excel и Outlook.
• Опыт работы в 1С.
• Опыт работы в АТИ и CRM будет преимуществом.
• Внимательность, ответственность и самостоятельность.

Условия

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Испытательный срок — 2 месяца.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Активный и дружный коллектив.
• Возможности для профессионального и карьерного роста в развивающейся компании.

Если вы внимательно прочитали вакансию,

Если вы внимательно прочитали вакансию, в начале сопроводительного письма укажите, с какими из систем — АТИ, CRM или 1С — вы уже работали.

Будем рады видеть вас в команде ООО «СИБСТРОЙ-СЕРВИС»!