Помощник руководителя / офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, поездки, пр.);
• Собирать материалы и информацию, необходимую руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представление их руководителю;
• Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, учет и регистрация;
• Составлять письма, запросы, другие документы;
• Подготавливать совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Планировать и организовывать командировки;
• Выполнять при необходимости личные поручения руководителя.

Мы ценим:

• Опыт в должности помощника / ассистента руководителя приветствуется;
• Знание основных рабочих инструментов (ms excel, google sheets, bitrix24);
• Инициативность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям;
• Отличные коммуникативные навыки и деловой этикет;
• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
• Желание обучаться новому и развиваться.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Комфортное, оборудованное рабочее место в современном офисе БЦ «Флотилия» в 3х минутах ходьбы от метро Октябрьская;
• ДМС со стоматологией;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Лояльное руководство;
• Дружный, сплоченный коллектив;
• Возможность усилить и расширить свои профессиональные навыки;
• Интересные задачи с возможностью реализоваться и профессионально расти.

Ждем Ваше резюме!