Директор по закупкам (Торговый дом)

О роли:

Директор по закупкам возглавляет направление работы с поставщиками из Китая и формирует товаропроводящую цепочку для отделочных материалов, корпусной и мягкой мебели, инженерной сантехники, освещения и декора. От вас зависит, насколько качественно, своевременно и в бюджет компания оснастит свои объекты — от шоу-румов до квартир - домов под ключ. Вы будете единолично отвечать за пул партнёров, ценовые переговоры, контроль производства и логистику до объекта.

Ключевые задачи

Формирование пула поставщиков и производителей

• Поиск, отбор и аудит заводов и фабрик в Китае по категориям: мебели, освещение, отделочные материалы, сантехника, декор.
• Выстраивание долгосрочных отношений с ключевыми производителями: переговоры об эксклюзивных условиях, отсрочках, гарантийных обязательствах.
• Ведение реестра поставщиков с оценкой по KPI: качество, сроки, цена, надёжность, гибкость в кастомизации.

Закупочная деятельность

• Планирование потребности в материалах и оборудовании на основе проектной документации и графиков реализации объектов.
• Закупка мебели, освещения и отделочных материалов под стандарты отделки компании (спецификации, технические задания, согласование образцов).
• Контроль соответствия продукции техническим требованиям, ГОСТам и сертификации для рынка РФ.

Ценообразование и контроль бюджета

• Тендерные процедуры, сравнительный анализ коммерческих предложений, ценовой аудит.
• Контроль закупочного бюджета по проектам, управление отклонениями.
• Оптимизация закупочной себестоимости без потери качества (годовая цель — снижение на 8–12% по категориям).

Логистика и контроль производства

• Контроль графиков производства на фабриках, инспекция качества (предотгрузочная, при необходимости — на месте).
• Координация с логистическим отделом / внешним экспедитором: формирование отгрузок, таможенное оформление, доставка до складов и объектов.
• Управление страховыми и претензионными случаями (бой, брак, недостача).

Управление командой и процессами

• Руководство отделом закупок (3–5 человек: менеджеры по категориям, логист, закупщик-аналитик).
• Постановка и контроль KPI подразделения.
• Внедрение и поддержание учётных процессов в 1С / ERP, отчётность перед руководством.

Требования к кандидату

Опыт

• Не менее 5 лет в закупках, из них минимум 3 года на руководящей позиции — директор / руководитель отдела закупок, коммерческий директор с фокусом на закупки.
• Обязательный опыт работы с производителями и поставщиками в Китае — самостоятельный поиск, выезды на фабрики, инспекции, переговоры на месте.
• Опыт закупок по категориям: мебель, освещение, отделочные материалы — для девелопмента, HoReCa, ритейла или торгового дома.
• Опыт формирования пула поставщиков «с нуля» — будет большим плюсом.

Знания и навыки

• Знание рынка производителей Китая по профильным категориям (Гуанчжоу, Фошань, Шэньчжэнь, Дунгуань — кластеры мебели, керамики, освещения).
• Понимание ВЭД: INCOTERMS, таможенное оформление, сертификация, логистические схемы (FCL / LCL, мультимодальные перевозки).
• Опыт работы с контрактами ВЭД, аккредитивами, банковскими гарантиями.
• Уверенный пользователь 1С (УТ / ERP), Excel на продвинутом уровне.
• Английский — Upper-Intermediate и выше (переговоры, переписка, документация). Китайский — приветствуется, но не обязателен.

Личные качества

• Системное мышление, способность одновременно вести несколько проектов и категорий.
• Развитые переговорные навыки, умение добиваться цены и условий.
• Готовность к командировкам в Китай (4–6 раз в год, длительность 1–2 недели).

Условия

• Оформление по ТК РФ, белый оклад + KPI-премия по результатам закупок.
• ДМС после испытательного срока, компенсация питания.
• Полное обеспечение командировок (перелёты, проживание, визы).
• Возможность профессионального роста по мере масштабирования закупочного направления.