Ассистент директора

Ищем Ассистента коммерческого директора, который станет надежной опорой руководителя и поможет выстроить эффективную административную поддержку департамента. Если вам нравится организовывать процессы, координировать работу команд и держать всё под контролем — эта роль для вас.

Почему это интересная роль:

Вы будете работать в тесном взаимодействии с руководителем одного из ключевых департаментов компании, участвовать в организации работы коммерческого департамента и влиять на эффективность внутренних процессов. Это позиция с широким кругом задач, высоким уровнем доверия и возможностью развивать навыки организационного управления.

Чем вы будете заниматься:

• Вести календарь Директора департамента: планировать встречи, управлять приоритетами и контролировать расписание;
• Организовывать совещания и встречи: бронировать переговорные, рассылать приглашения, готовить необходимые материалы;
• Вести протоколы встреч, фиксировать договоренности и контролировать выполнение поручений;
• Готовить служебные документы, письма, презентации и другие материалы в соответствии с корпоративными стандартами;
• Организовывать командировки руководителя и сопровождать необходимый документооборот;
• Вести документооборот департамента, контролировать согласование и движение документов;
• Координировать коммуникацию между Директором департамента и другими руководителями;
• Собирать и структурировать информацию для совещаний и управленческой отчетности;
• Взаимодействовать с HR, финансами, закупками и другими подразделениями по административным вопросам;
• Контролировать исполнение поручений руководителя и вести трекер задач;
• Координировать закупку офисных потребностей департамента;
• Участвовать в подготовке к внутренним аудитам и другим регламентным мероприятиям.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 1 года;
• Уверенно владеет MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Грамотно ведет деловую переписку и умеет работать с документами и презентациями;
• Свободно владеет русским, узбекским и английским языками;
• Имеет опыт работы с системами электронного документооборота и таск-трекерами (будет преимуществом);
• Умеет эффективно планировать свое время и работать в режиме многозадачности;
• Внимателен к деталям, организован и умеет соблюдать конфиденциальность;
• Проявляет инициативу, умеет быстро ориентироваться в меняющихся приоритетах и поддерживать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.

Что вы получите:

• Работу в одной из крупнейших и самых динамично развивающихся компаний страны;
• Возможность работать бок о бок с руководителем коммерческого департамента и участвовать в ключевых процессах;
• Интересные задачи, разнообразный функционал и возможность профессионального развития;
• Современную корпоративную культуру и сильную команду профессионалов;
• Конкурентную заработную плату и социальные гарантии;
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста внутри компании.