Personal Assistant to CEO

Обязанности:

• Организация рабочего графика и встреч Генерального директора.
• Планирование и координация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
• Подготовка необходимых документов, презентаций и материалов к встречам.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и внешними организациями.
• Контроль выполнения поручений Генерального директора и соблюдения установленных сроков.
• Организация деловых поездок, встреч и других рабочих мероприятий.
• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения договорённостей.
• Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение её конфиденциальности.
• Выполнение других административных и организационных задач по поручению Генерального директора.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки.
• Умение эффективно планировать время и работать с несколькими задачами одновременно.
• Ответственность, внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Хороший уровень английского и русского языков.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в динамичной среде и соблюдать установленные сроки.

Условия:

• Работа в международной образовательной организации.
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
• Официальное трудоустройство.
• Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования.
• Бесплатное питание в школе.
• Профессиональная и стабильная рабочая среда.
• Возможности для профессионального развития.