Бизнес-ассистент (финтех, удалённо)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста.

Ищем бизнес-ассистента для собственника международного финтех-бизнеса. Компания работает на нескольких рынках и интегрирована более чем с 50 банками. Руководитель находится на Кипре.

Это позиция для человека, который станет операционной опорой руководителя: возьмет на себя координацию задач, коммуникаций и процессов и поможет выстроить систему работы вокруг руководителя и команды.

Что предстоит делать

• вести календарь, встречи и follow-up;

• контролировать задачи, сроки и договоренности команды в ClickUp;

• систематизировать процессы и создавать SOP — понятные пошаговые инструкции;

• вести деловую переписку и первичные коммуникации с зарубежными партнерами на английском;

• координировать договоры, документы, переводы и согласования;

• мониторить конкурентов, изменения продуктов и тарифов;

• отслеживать регуляторные новости и структурировать информацию из англоязычных источников;

• организовывать конференции, командировки и отдельные личные поручения руководителя.

Что важно

• 2+ года опыта бизнес-/executive assistant, желательно с собственником или предпринимателем;

• английский B2–C1;

• уверенный ClickUp, Excel / Google Sheets;

• системность, самостоятельность и высокая скорость работы;

• способность самостоятельно разобраться в задаче и довести ее до результата;

• сильные навыки деловой коммуникации;

• готовность работать с большим объемом конфиденциальной информации;

• опыт в финтехе / банках / финансах — преимущество;

• опыт работы с SOP и AI-инструментами — плюс.

Условия

Удаленная работа. 5/2, 9:00–18:00, при этом важно быть на связи до 23:00 из-за международной географии бизнеса. Возможны отдельные задачи вечером и редкие командировки на Кипр и в другие страны.

Перспектива роста: в дальнейшем возможен переход в менеджерскую роль по отдельному направлению.

Если вам интересно работать рядом с предпринимателем, влиять на организацию его работы и не просто выполнять поручения, а выстраивать систему — будем рады познакомиться.