Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, улица Фридриха Энгельса, 75с5
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение распоряжений руководства (подготовка документов, выяснение информации, решение различных вопросов);
- Организация, ведение делопроизводства и документооборота
- Работа с входящей / исходящей корреспонденцией (регистрация в журнале);
- Получение, распределение и контроль корреспонденции эл. почты и почтовых отправлений;
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.);
- Заказ пропусков на ТС;
- Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах;
- Работа с оргтехникой. Сканирование документов. Занесение в документооборот;
- Встреча гостей (чай, кофе)
- Высшее/неоконченное высшее образование;
- Приветствуется Факультет филологический / педагогический;
- Ответственность, организованность, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
- Внимательность к деталям, энергичность, инициативность;
- Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Знание и умение работы с оргтехникой;
- Желание постоянно учиться и развиваться
- Оформление по ТК РФ.
- Оборудованное рабочее место.
- 10 мин пешком от м Бауманская/ м Электрозаводская
- Работа в дружном коллективе.
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 9:00 – 17:30.
- Оплата мобильной связи
- Заработная плата по результатам собеседования.
- Возможности профессионального и карьерного роста
Навыки
- Ответственность
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- Умение работать в коллективе
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель
МАХПИ Имени Академика Полянского
Москва
до 90000 RUR
Секретарь-делопроизводитель/Помощник ректора
Московский финансово-юридический университет МФЮА
Москва
от 75000 RUR
