Прием, регистрация, распределение, сканирование, отправка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции
Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка;
Контроль правильности оформления договоров, соглашений, взаимодействие с юридическим отделом;
Создание и ведение реестров документов;
Выполнение поручений и задач генерального директора - оформление и отправка документов, договоров, работа с почтой, организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя;
Встреча посетителей – заказ пропусков.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь;
Законченное высшее образование;
Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, навык работы с оргтехникой, с программой 1С: Документооборот;
Умение работать в условиях многозадачности;
Знание основ организации делопроизводства;
Умение работать с большим объемом документов и информацией;
Конфиденциальность и аккуратность при работе с документами и персональными данными;