Младший делопроизводитель

Москва, Лужнецкая набережная, 2/4с4

Описание вакансии

Благотворительный фонд «Абсолют-Помощь» более 20 лет работает в сфере уязвимого детства, объединяя усилия профильных организаций и общества. Мы финансируем социальные проекты на конкурсной основе, поддерживаем некоммерческие организации, развиваем корпоративное волонтерство и КСО‑программы.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Младшего делопроизводителя!

Обязанности:

Проверка на соответствие заявленным требованиям сканов документов контрагентов, предоставляемых для заключения договора (комплектность, актуальность дат, наличие реквизитов, штампов, подписей). При необходимости запрос недостающих документов через коллег.
Заполнение карточек документов в СЭД по образцу, направление проектов документов на согласование, загрузка сканов документов в электронную базу.
Работа с оргтехникой и бумажной документацией – сканирование отчетной документации, редактирование сканов документов (удаление лишних страниц, перевод в другой формат).
Ведение рабочих таблиц по мероприятиям и отчетности, своевременная замена статусов.
Участие в формировании бумажного архива фонда.

Требования:

Опыт работы с 1с будет преимуществом;
Ответственность, внимательность, усидчивость, готовность работать с большим объемом информации, коммуникативность, тактичность.
Уверенный пользователь пакте Microsoft Office.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные для него опции: расширенный пакет ДМС с поликлиниками на выбор, фитнес, обучение, компенсация транспорта и мерч;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;
Расположение офиса: м. Ленинский проспект / м. Спортивная.