Младший специалист по административной поддержке
Младший специалист по административной поддержке
Москва, улица Миклухо-Маклая, 36А
Метро: БеляевоОписание вакансии
Обязанности:
- Документационное обеспечение и делопроизводство: Сканирование, заполнение и ведение реестров первичных бухгалтерских документов и прочих документов Общества согласно внутреннему регламенту.
- Регистрация приказов по общей деятельности в системе 1С:Документооборот. Подготовка информационных писем по запросу руководителя и смежных подразделений.
- Организация почтового обмена: Посещение отделений Почты России для получения и отправки документов компании. Ведение реестра отправлений (входящих/исходящих).
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Заказ, приём поставок и распределение канцелярских товаров, мелкой мебели, а также расходных материалов (чай, кофе, вода) для сотрудников офиса.
- Контроль поддержания чистоты в офисном помещении.
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Заказ, приём поставок и распределение канцелярских товаров, мелкой мебели, а также расходных материалов (чай, кофе, вода) для сотрудников офиса.
- Контроль поддержания чистоты в офисном помещении.
- Профессиональные (Навык сканирования, заполнения и ведения реестров документов)
- Умение работать с системами учета (1с документооборот)
- Заказ и распределение канцелярии, расходников для офиса
- Навык взаимодействия с курьерскими службами и поставщиками
- Грамотная устная и письменная речь, ответственность, дисциплина, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5\2, с 9.00 до 18.00. Фулл офис.
- Белая заработная плата (оклад - фикс).
- ДМС после ИС.
- Доступ к тарифу Infinity PLUS во все клубы сети.
- Скидки для родных на абонементы сети.
- Доступ к программе лояльности BestBenefits.
Навыки
- 1С: Документооборот
- Контур Диадок
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 81000 RUR