Вести ежедневный учет рабочего времени работников.
Заполнять, проверять и своевременно оформлять табели учета рабочего времени.
Контролировать правильность отражения явок, неявок, отпусков, больничных листов, командировок и других видов отсутствия.
Собирать и проверять первичные документы, подтверждающие отклонения от графика работы.
Оказывать содействие специалисту по кадрам в подготовке, оформлении, регистрации и систематизации кадровых документов (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, личные дела работников и иная кадровая документация) в пределах своей компетенции.
Передавать оформленные табели в бухгалтерию или отдел кадров в установленные сроки.
Контролировать соблюдение работниками установленного режима рабочего времени.
Вести учет сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни.
Обеспечивать сохранность документов по учету рабочего времени.
Подготавливать справки, отчеты и сведения по запросам руководства.
Соблюдать требования трудового законодательства, внутренних нормативных документов и правил конфиденциальности.
Требования:
Среднее профессиональное образование или высшее образование.
Опыт работы по ведению табельного учета будет преимуществом.
Знание трудового законодательства в части учета рабочего времени.
Умение вести табель учета рабочего времени и оформлять первичную документацию.
Уверенное владение компьютером, программами Microsoft Excel, Microsoft Word и другими офисными приложениями.
Навыки работы в программах кадрового и табельного учета (при необходимости — 1С или других информационных системах).
Внимательность, ответственность, аккуратность при работе с документами.
Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.
Пятидневная рабочая неделя
Взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией, руководителями подразделений и другими службами предприятия.