Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Санкт-Петербург, Автовская улица, 17
Метро: АвтовоОписание вакансии
Обязанности:
- административная поддержка, планирование рабочего дня Руководителя;
- управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации);
- ведение делопроизводства, деловая переписка;
- оперативный контроль своевременного исполнения поручений Руководителя, выполнение поручений Руководителя;
- организация (обеспечение) деловых встреч и поездок;
- координация и общение с подрядными организациями и посетителями Руководителя.
- среднее профессиональное/высшее образование (желательно в области строительства);
- опыт работы в строительной сфере будет вашим преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь, хорошее знание программ пакета MS Office (Word, Exel), 1С Документооборот;
- опыт работы с большим объемом информации, умение выделять главное из потока информации;
- знание стандартов делопроизводства и составления документов, опыт ведения протокольных мероприятий
- график 5/2, понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45;
- светлый уютный офис в пешей доступности от м. Автово;
- стабильные выплаты заработной платы;
- система надбавок.
Навыки
- обеспечение жизнедеятельности приемной
- Телефонные переговоры
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Деловая этика
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Контроль исполнения решений
- Ведение переписки
- 1С: Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация мероприятий
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
Не указана
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Санкт-Петербург
до 120000 RUR
Помощник ГИПа / помощник главного инженера проекта
Группа компаний МегаМейд
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
