Помощник руководителя

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- нахождение на связи в течение рабочего времени (Telegram, WhatsApp или Max);

- ведение деловой переписки;

- взаимодействие с монтажниками, проектировщиком, бухгалтерией;

- составление коммерческих предложений;

- работа с проектной, исполнительной и рабочей документацией;

- ведение реестров (исходящих писем, входящих звонком, почтовой корреспонденции и т.п.);

- работа с договорами;

- работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);

- отправка корреспонденции (курьерская служба и почта);

- прием и распределение входящих звонков;

- обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, канцтовары и пр.)

Требования:

-высшее образование;

-умение работать в режиме многозадачности и добиваться результата;

-способность к самоорганизации;

-обучаемость;

-пунктуальность;

-продвинутый пользователь ПК (Excel, Word);

-аккуратность в ведении документооборота;

-умение быстрого поиска необходимой информации;

-грамотная устная и письменная речь;

Условия:

-работа в офисе компании на Васильевском острове, 15 мин. ходьбы от

м. Василеостровская ;

-оформление в соответствии с ТК РФ;

-пятидневная рабочая неделя (с 9 до 18 часов)

-уровень заработной платы: от 100 000 р. + премии.