Бизнес-ассистент/личный помощник

деревня Старое Кощаково, Промпарковая улица, 9

Описание вакансии

WellFoods — производитель вкусных и натуральных продуктов: арахисовые пасты, урбечи, полезные батончики и другие продукты для здорового питания. Мы растём, запускаем новые направления и ищем человека, который станет надёжной правой рукой руководителя и поможет навести порядок в операционных процессах.
Нам нужен бизнес-ассистент/личный помощник с живым умом и высокой самоорганизацией, который готов решать разноплановые задачи: от работы с документами и протоколов совещаний до личных поручений руководителя и координации офисных процессов.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи и поддержка руководителя:

Протоколирование совещаний: фиксация решений, сроков, ответственных.
Постановка и контроль задач в Битрикс24 (команда, подрядчики, личные поручения).
Работа с документами, таблицами (Google Таблицы), отчётность.
Поиск исполнителей, бронирование, согласование, организация встреч и поездок.
Решение личных вопросов руководителя разного характера: «найти, договориться, забронировать, организовать».

Офис-менеджмент:

Поддержание порядка в офисе, координация мелких хозяйственных вопросов.

Наши ожидания:

Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / офис-менеджером от 1 года.
Уверенное владение Битрикс24 и Google Таблицами.
Грамотная устная и письменная речь, умение чётко формулировать мысли.
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность.
Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной, растущей компании с натуральными и востребованными продуктами.
Место работы: Старое Кощаково, ул. Промпарковая, д. 9 (корпоративной развозки нет).
График 5/2: 08:00–17:00.
Поддержку и доверие со стороны руководителя: задачи разнообразные, но всегда с понятным результатом.
Дружную команду и адекватную атмосферу в коллективе.

Если вы узнали себя в этом описании — не откладывайте. Ждём именно вас, чтобы вместе делать важные дела в WellFoods.