Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Заработная плата: от 60 000 ₽

Меня зовут Валиев Рамиль.
Я директор компании «Автоматик Гейт Системс».

С 2013 года мы занимаемся автоматическими воротами, автоматикой, парковочными системами, перегрузочным оборудованием, металлоконструкциями и сервисным обслуживанием.

У нас собственные монтажные бригады, склад, производство, шоу-рум и обучающий центр. Все основные процессы выстроены через CRM, регламенты, чек-листы и современные цифровые инструменты.

Сейчас мы ищем помощника для двух руководителей компании: меня и моего партнёра Павла.

В компании уже работает бизнес-ассистент. Сейчас мы освобождаем его от повседневной операционной работы, чтобы он мог сосредоточиться на более сложных и важных проектах. Новый сотрудник постепенно примет на себя значительную часть текущих организационных задач, а также операционные поручения руководителей.

Что предстоит делать

• Выполнять текущие поручения руководителей и контролировать их выполнение;
• Собирать, проверять и структурировать необходимую информацию;
• Работать с таблицами, документами, списками и отчётами;
• Готовить документы, письма, запросы и другие рабочие материалы;
• Вести задачи и следить за сроками;
• Взаимодействовать с сотрудниками компании, поставщиками и подрядчиками;
• Искать информацию, сравнивать предложения и подбирать подходящие решения;
• Работать с нашей собственной системой искусственного интеллекта;
• Выполнять отдельные выездные поручения: забрать или передать документы, получить товар, посетить организацию или решить другой рабочий вопрос;
• Помогать руководителям с разными организационными и операционными задачами.
• Работа с ИИ.
•Помогать с доработкой собственной CRM системы компании.

Работа будет разнообразной. Это не должность, на которой каждый день выполняется один и тот же набор действий. Сегодня может потребоваться подготовить таблицу и документы, завтра найти подрядчика или собрать информацию, а затем съездить по рабочему поручению.

Что для нас обязательно

• Уверенное владение Excel и Word;
• Практический опыт использования искусственного интеллекта в работе;
• Готовность разбираться в новых программах и цифровых инструментах;
• Ответственность и соблюдение сроков;
• Умение самостоятельно находить информацию и предлагать решение;
• Внимательность при работе с документами, таблицами, цифрами и поручениями;
• Готовность к разноплановым задачам, включая выезды.

Какого человека мы ищем

Нам нужен не просто исполнитель, которому необходимо подробно объяснять каждый шаг. Мы ищем человека, который умеет понять задачу, задать необходимые вопросы, самостоятельно разобраться и довести дело до результата.

Для нас важны:

• Организованность;
• Инициативность без самодеятельности;
• Способность держать в работе несколько задач;
• Умение фиксировать договорённости и ничего не терять;
• Спокойное отношение к изменениям и новым поручениям;
• Честность, надёжность и уважительное общение.

Что мы предлагаем

• Оклад 60 000 ₽;
• Работу напрямую с собственниками компании;
• Погружение в реальные процессы действующего бизнеса;
• Разнообразные задачи без монотонной рутины;
• Активное использование современных технологий и искусственного интеллекта;
• Возможность профессионально расти и со временем брать на себя более ответственные задачи;
• Поддержку действующего бизнес-ассистента на этапе передачи обязанностей;
• Понятную постановку задач и контроль через рабочие системы компании.

Система дополнительных бонусов будет зависеть от качества работы, самостоятельности и объёма ответственности.

Если вам нравится наводить порядок, решать разные задачи, работать с технологиями и видеть конкретный результат своей работы, откликайтесь на вакансию.

В сопроводительном письме коротко напишите:

1. Есть ли у вас водительские права категории B и личный автомобиль (не является требованием) ?
2. С какими задачами вы работали в Excel и Word?
3. Какие инструменты искусственного интеллекта используете и для каких задач?