Помощник заместителя директора по развитию / бизнес-ассистент

Санкт-Петербург, Средний проспект Васильевского острова, 36

Метро: Василеостровская

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль рабочего графика руководителя, планирование рабочего дня;
Организация встреч, командировок, телефонных переговоров;
Информационная поддержка руководителя, быстрое ориентирование в текущих задачах и их решение, выполнение личных поручений руководителя (70% бизнес-задач, 30% личных поручений);
Делопроизводство на русском и английском языках;
Диспетчеризация телефонных звонков руководителя, в том числе на английском языке;
Переводы с/на английский язык;
Помощь в поиске клиентов для отдела развития;
Глубокое погружение в бизнес и операционные задачи;
Контроль исполнения задач сотрудниками, находящихся в подчинении руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Свободное владение английским языком (устным и письменным);
Уверенный пользователь ПК;
Высокий уровень грамотности, очень хорошие коммуникативные и лингвистические навыки;
Высокий уровень многозадачности: умение совмещать простые задачи (кофе, покупка билетов и т.п.) с бизнес-задачами, и быстрое их выполнение;
Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом;
Внимательность, ответственность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, точность.
Проявление проактивности: умение мыслить на шаг вперед и решать проблемы до запроса руководителя.

Условия:

График работы с 08.30 до 17.30. пятидневная рабочая неделя (пятница с 08.30 до 15.30);
Место работы БЦ Остров, Средний проспект В.О., 36/40. Ближайшие станции метро: Василеостровская, Спортивная, Приморская, Горный институт;
Оформление по ТК РФ с первого дня работы в компании;
Оплачиваемый отпуск и больничный;
Испытательный срок 3 месяца;
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании. Пожелание соискателя принимаются во внимание;
Годовая премия по результатам работы компании;
Неограниченные возможности профессионального роста и развития.