Координатор проектов

ROITEAM — управляющая компания в сфере коммерческой недвижимости. Мы управляем портфелем объектов, повышаем их доходность, работаем с арендаторами и развиваем системные процессы управления активами.

Ищем координатора бизнес-процессов в департамент управления активами, который обеспечит административную и организационную поддержку команды, контроль задач, актуальность данных и координацию взаимодействия со смежными подразделениями.

Основные задачи

Координация работы департамента

• постановка и администрирование задач в Bitrix24 и иных IT-системах компании;
• контроль сроков, сбор статусов и follow-up;
• координация взаимодействия с техническим, юридическим, финансовым и другими подразделениями.
• организация рабочих встреч и совещаний;
• ведение протоколов, фиксация решений и поручений;

Работа с данными по объектам

• ведение и актуализация рабочих таблиц;
• базовая работа с rent roll и информацией по арендаторам;
• поддержание актуальных контактов и данных по объектам;
• сбор управленческой информации от финансового и других подразделений;
• подготовка сводок для управляющего и руководителя департамента.

Документооборот и административная поддержка

• организация подписания и отправки документов;
• работа с ЭДО, оригиналами, курьерскими службами;
• подготовка типовых писем и материалов;
• организационная поддержка общих проектов компании;
• участие в организации корпоративных мероприятий.
• прочие административные и офисные задачи;

Важно: координатор не принимает коммерческие, юридические или технические решения, а обеспечивает движение задач, данных и документов и своевременно эскалирует вопросы ответственным руководителям.

Что важно для нас

• опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером;
• высокая организованность и внимательность к деталям;
• умение контролировать большое количество параллельных задач;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с CRM, Bitrix24 и иными IT-системами;
• Понимание возможностей ИИ и умение использовать ИИ-инструменты в повседневной работе
• способность быстро разбираться в новых процессах;
• умение работать со смежными подразделениями и соблюдать сроки.

Будет преимуществом:

• опыт в коммерческой недвижимости или управляющей компании;
• практический опыт использования ИИ для автоматизации и ускорения рабочих процессов;
• знание 1С и ЭДО;
• опыт ведения управленческой отчетности и протоколов.

Результат работы

• задачи департамента зафиксированы, имеют ответственных и сроки;
• по открытым и просроченным задачам есть актуальный статус;
• таблицы и данные по объектам поддерживаются в актуальном состоянии;
• документы и поручения не теряются;
• взаимодействие между подразделениями организовано и прозрачно;
• административные процессы департамента работают без сбоев.

Формат работы

• полная занятость;
• график 5/2;
• доход: 130 000 руб. на руки;
• работа в команде управляющей компании в сфере коммерческой недвижимости;
• взаимодействие с руководителем департамента управления активами, операционным управляющим, брокером и смежными подразделениями.