Секретарь-ассистент руководителя проекта

Нам необходим ассистент для руководителя проекта с навыками секретаря, который станет ключевым помощником в ежедневной работе и поможет эффективно управлять всеми процессами.

Твои задачи:

• Организация и координация встреч, переговоров и рабочих процессов руководителя проекта
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, коммерческих предложений, контроль исполнения договоров, заполнение баз данных в 1С
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков
• Анализ и контроль работы электронных тендерных платформ.
• Сбор и систематизация информации по проектам, подготовка отчетов. Помощь в проработке деталей проекта: просчёт вариантов, анализ рынка или поставщиков
• Взаимодействие с производственными и офисными подразделениями
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Координация между отделами: производством, закупками, складом, логистикой

Требования :

• Опыт работы на позиции, связанной с проектным управлением (помощник руководителя, менеджер по закупкам, менеджер по работе с клиентами, ассистент, секретарь)
• Уверенное владение ПК (Word, Excel), электронная почта, 1 С.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными проектами
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и инициативность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации