Специалист проектного офиса

Москва, Ленинский проспект, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

вести коммуникацию с контрагентами: согласовывать условия, фиксировать договорённости, оперативно реагировать на запросы (телефонные звонки, письма);
организовывать и вести учёт документации: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки согласования, обеспечивать каталогизацию и актуальность версий документов;
работать с данными в табличной форме: структурировать информацию, вести реестры проектов и задач, формировать сводные таблицы и базовые отчёты, актуализировать статусы и контрольные точки;
готовить сопроводительные письма, запросы, уведомления и иную корреспонденцию в деловом стиле, соблюдая регламенты компании и требования к оформлению;
собирать обратную связь от контрагентов для улучшения эффективности взаимодействия;
поддерживать актуальность базы контактов;
презентовать проекты, рассказывать об их содержании, форматах и преимуществах.

Требования:

опыт работы в проектном офисе, административной поддержке проектов или смежных ролях от 1 года;
уверенное владение ПК, MS Office, готовность освоить CRM и другие рабочие инструменты;
умение вести телефонные переговоры, структурированные и понятно доносить информацию;
навык работы с возражениями и способность аргументировать ценность продукта;
опыт подготовки аналитических отчетов и презентаций;
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение корректно формулировать предложения и фиксировать договорённости;
ориентация на результат и дисциплина: способность работать по плану, соблюдать сроки, фиксировать статистику и нести ответственность за выполнение KPI.

Условия: