Офис-менеджер

Москва, Новинский бульвар, 3с1

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (включая закупку необходимых товаров , контроль поддержания офиса в пригодном для работы состоянии);
Прием и распределение звонков;
Регистрация и учет документов, поступающих в адрес общества;
Документооборот, включая работу в системе электронного документооборота, контроль получения оригиналов договоров, дополнительных соглашений и пр.;
Встреча гостей офиса, чай/кофе.
Административная поддержка сотрудников офиса (сканирование, копирование документов, архивирование, помощь при проведение проверок государственными органами и т.д. );
Административная поддержка руководства (поиск необходимой информации, выполнение личных поручений, составление презентаций, поиск и закупка необходимых вещей);
Организация участия сотрудников в выставках/конференциях, форумах, обучающих мероприятий;
Контроль работы уборщицы и курьера;
Взаимодействие с арендодателями;
Взаимодействие с эксплуатационными службами;
Организация корпоративных мероприятий;
Организация командировок;
Организация и контроль процесса по отгрузке товара партнерам;
Обеспечение доставок заказов партнерам (работа с курьерской компанией: передача сформированных заказов, отправка клиентам трек номеров; отправки за счет клиентов, включая сдачу в СДЭК; поставки заказов на маркетплейсы);

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office, особенно Excel

Условия:

Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг;
Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы;
Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт;
Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.;
Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.